5 сентября 2026· 7 мин чтения

Как открыть филиал в другом городе и не слететь с УСН

Юрист говорит «филиал», бухгалтер бледнеет и спрашивает «а вы точно этого хотите». Дело не в бюрократии — от одного слова в уставе зависит, останетесь ли вы на УСН. Разбираем, чем филиал отличается от обособленного подразделения, что регистрировать под новую точку в другом городе и какие сроки и суммы за этим стоят.

Филиал — это не любая точка в другом городе

Статья 55 ГК РФ называет филиалом обособленное подразделение юрлица, которое расположено вне места его нахождения и выполняет все функции головной организации или их часть, включая функции представительства. Филиал не юридическое лицо, у него нет своего имущества — только то, что выделила головная компания, — и он обязательно указывается в уставе и в ЕГРЮЛ.

Если вы открываете вторую кофейню, парикмахерскую или цех и там просто работают люди на новом адресе больше месяца — это по умолчанию обособленное подразделение, а не филиал. Статус филиала подразделение получает только тогда, когда вы сами придаёте ему этот статус: прописываете в уставе, вносите в ЕГРЮЛ, наделяете полномочиями представлять компанию. Никто не обязывает вас делать вторую точку продаж филиалом просто потому, что она в другом городе.

Почему это не формальность: филиал закрывает УСН

Подпункт 1 пункта 3 статьи 346.12 НК РФ прямо запрещает применять упрощёнку организациям, у которых есть филиалы. Запрет касается именно филиалов — понятия, для которого в НК РФ нет отдельного определения, поэтому используется гражданско-правовое из статьи 55 ГК РФ. К простым обособленным подразделениям, которые не внесены в устав и ЕГРЮЛ как филиалы, этот запрет не относится: Минфин и суды подтверждают, что появление рабочих мест вне головного офиса само по себе право на УСН не отменяет.

Как оформить, если филиал нужен по существу

Филиал имеет смысл, когда точке нужны полномочия головной организации: она заключает договоры от имени компании, ведёт отдельную кассу и бухгалтерию, руководитель подписывает документы по доверенности без согласования каждой сделки с центральным офисом. Тогда порядок такой.

1. Участники или единственный учредитель принимают решение об открытии филиала и утверждают положение о нём
2. Проверяете устав: если там уже есть формулировка про создание филиалов в порядке, установленном законом, отдельно менять устав не придётся
3. Подаёте в налоговую по месту регистрации головной организации форму Р13014 — сведения о филиале вносятся в ЕГРЮЛ
4. При электронной подаче с электронной подписью пошлина не взимается; на бумаге — 800 рублей
5. После записи в ЕГРЮЛ назначаете руководителя филиала и выдаёте ему доверенность на конкретные полномочия

Отдельно уведомлять налоговую о постановке на учёт по месту нахождения филиала не нужно — она делает это сама на основании сведений из ЕГРЮЛ.

Если филиал не нужен — хватит обособленного подразделения

Для простой точки продаж, склада или мастерской без представительских функций порядок короче и не трогает устав. В течение месяца с даты, когда на новом адресе появилось хотя бы одно стационарное рабочее место больше чем на месяц, нужно подать в налоговую по месту нахождения головной организации уведомление по форме № С-09-3-1. Инспекция ставит подразделение на учёт по месту его нахождения в течение пяти рабочих дней и присылает уведомление. Устав не меняется, в ЕГРЮЛ ничего не вносится, право на УСН сохраняется.

Счёт, кадры и СФР

Отдельного счёта у филиала как у самостоятельного лица быть не может — счёт всегда принадлежит головной организации. Банк открывает по заявлению компании субсчёт или отдельный расчётный счёт на реквизиты филиала, а распоряжается им руководитель филиала по доверенности, а не филиал как таковой. Формулировка «открыть счёт филиалу» в поиске обычно означает именно эту процедуру — заявление подаёт юрлицо, а не подразделение.

С 1 июля 2026 года по закону от 20.02.2026 № 29-ФЗ работодателям больше не нужно отдельно уведомлять Социальный фонд о создании, ликвидации, смене адреса или названия обособленного подразделения, а также о закрытии его банковского счёта или прекращении у него полномочий начислять зарплату. Раньше это была отдельная обязанность с отдельным штрафом за просрочку; теперь фонд получает те же сведения от налоговой автоматически, и дублировать уведомление не требуется.

Что ещё стоит свериться до подачи документов

• ОКВЭД: если вторая точка занимается тем же, что головной офис, дополнительный код обычно не нужен — сверьте с уже заявленными кодами, а не добавляйте на всякий случай
• Кассы и маркировка: у обособленного подразделения и у филиала должна быть своя онлайн-касса на адресе точки — регистрация ККТ привязана к месту расчётов, а не к юрлицу в целом
• Договор аренды: адрес точки в договоре аренды и адрес в уведомлении или в ЕГРЮЛ должны совпадать буквально, вплоть до литеры дома — расхождение частая причина отказа или задержки
• Региональные льготы по УСН: ставка может отличаться от той, что у вас в головном регионе, — уточните в налоговой по месту нахождения новой точки, а не полагайтесь на ставку из своего города

Отдельно проговорите с бухгалтером, кто и как ведёт раздельный учёт выручки и расходов по новой точке с первого дня. Даже если вы оформили обособленное подразделение, а не филиал, и формально сохранили УСН, налоговая при проверке смотрит на реальные функции точки: если она фактически заключает договоры от имени компании и действует как самостоятельное представительство, статус филиала могут вменить и без записи в уставе. Проще держать документы и функции точки в соответствии с тем, что вы заявили, чем потом объяснять расхождение инспектору.

Простое обособленное подразделение не вправе осуществлять функции головной организации — если точка вышла за рамки этих функций, вопрос о статусе филиала возникает независимо от того, что написано в уставе.

из разбора практики регистрации обособленных подразделений

Когда проще продать модель, а не тащить филиал самому

Если вторая точка нужна ради выручки в конкретном городе, а не ради контроля над каждой мелочью, стоит честно посчитать, во что обходится именно юридическое обслуживание точки: устав, ЕГРЮЛ, отдельный учёт, доверенности, кадровый документооборот на расстоянии. Для одной точки это терпимо. Для пятой и десятой — это уже отдельный человек в штате, который только этим и занимается.

Франшиза снимает этот слой полностью: регистрацией, счетами и кадрами каждой новой точки занимается франчайзи как отдельное юрлицо или ИП, а не ваша бухгалтерия. Вы получаете рост сети без роста бэк-офиса под каждый филиал. Если чувствуете, что дальше расти проще через партнёров, а не через собственные обособленные подразделения в каждом городе — разместите франшизу в каталоге franch-biz.ru: это следующий шаг после того, как вы разобрались с юридической формой второй точки.

Короткие ответы