30 августа 2026· 7 мин чтения

Сколько на самом деле стоит первый сотрудник в 2026 году

Когда считаете, потянете ли первого сотрудника, легко ограничиться его окладом и забыть про всё остальное. На деле сверху добавляются взносы, травматизм, отпускные и ещё несколько строк, которые не видны, пока не наймёшь человека официально. В 2026 году правила по взносам заметно изменились — если вы владелец небольшого бизнеса, это касается вас напрямую.

Оклад — это только часть суммы

На каждого сотрудника, оформленного по трудовому договору, работодатель платит страховые взносы: на пенсионное, медицинское страхование и на случай временной нетрудоспособности. С 2026 года действует единый тариф — 30% от выплат в пределах годовой базы 2 979 000 ₽ на человека и 15,1% с суммы сверх неё. Для подавляющего большинства сотрудников с обычной зарплатой годовая база не выбирается, так что весь год действует ставка 30%.

НДФЛ в этот расчёт не входит — его удерживают из зарплаты самого сотрудника, а не платят сверху за счёт компании. А вот взносы — это именно дополнительные деньги, которые владелец бизнеса достаёт из оборота.

Главное изменение 2026 года: льгота 15% осталась не у всех

До 2026 года почти любой малый и средний бизнес платил пониженный тариф 15% с той части зарплаты, что превышала 1,5 МРОТ. С 1 января 2026 года это правило сузили: пониженная ставка сохранилась только для компаний из приоритетных отраслей — их перечень по ОКВЭД утверждён распоряжением Правительства РФ от 27.12.2025 № 4125-р. В список попали, в частности, IT-компании, резиденты «Сколково» и профильных научно-технологических центров, образовательные организации, животноводство и общепит, оформленный как МСП.

Чтобы применять льготу, мало быть в реестре МСП. Нужно ещё, чтобы основной ОКВЭД компании входил в утверждённый перечень и приносил не менее 70% выручки. Если франшиза, которую вы купили или открываете сами, работает в рознице, бытовых услугах, красоте или большинстве других массовых ниш — льготы, скорее всего, уже нет, и вы платите общий тариф на всю зарплату целиком, без скидки на часть до 1,5 МРОТ.

МРОТ на 2026 год — 27 093 ₽ в месяц, это установлено федеральным законом от 28.11.2025 № 429-ФЗ, рост с 22 440 ₽ годом ранее. Значит, порог 1,5 МРОТ — 40 639,50 ₽. Для тех, кто сохранил льготу, расчёт другой: 30% с части оклада до 40 639,50 ₽ и 15% — с остатка.

Прежде чем считать бюджет на найм, проверьте два документа: свою компанию в реестре МСП на сайте налоговой и свой основной ОКВЭД — в перечне из распоряжения № 4125-р. Это пять минут, которые определяют, на какую цифру вы будете ориентироваться дальше.

Взносы на травматизм зависят от вашего вида деятельности

Кроме единого тарифа есть ещё взносы на страхование от несчастных случаев на производстве — их платят отдельно, и ставка зависит от класса профессионального риска по основному ОКВЭД. В 2026 году действует та же шкала, что и раньше: от 32 тарифов в диапазоне от 0,2% до 8,5%, тарифы решили не менять. Розничная торговля обычно попадает в первый класс риска со ставкой 0,2%, а вот производство или работа с оборудованием — в более высокие классы с заметно большей нагрузкой.

Тариф вам присваивает Социальный фонд России при регистрации бизнеса — на основании кода ОКВЭД, который вы указали как основной. Если сомневаетесь, к какому классу риска относитесь, проще всего уточнить это в личном кабинете страхователя на сайте СФР, а не гадать.

Что ещё добавляется к окладу, кроме взносов

• Отпускные — 28 календарных дней в год у каждого сотрудника, деньги на них нужно закладывать в бюджет заранее, а не по факту заявления
• Первые три дня больничного оплачивает работодатель из своих средств, остальные — Социальный фонд; сумма считается по среднему заработку и стажу, а не по окладу
• Специальная оценка условий труда — обязательная процедура для рабочего места нового сотрудника, стоимость уточняйте у аккредитованных организаций в своём регионе
• Медицинские книжки и периодические медосмотры — для сфер, где это требуется по закону: общепит, продукты питания, услуги для детей
• Оборудование рабочего места — от кассы и формы до банального стула и компьютера, в зависимости от вида деятельности

По отдельности каждая строка выглядит небольшой. Вместе они превращают оклад в 60 000 ₽ в ежемесячные обязательства, которые заметно выше, причём часть из них — не ежемесячная, а разовая или сезонная, и про неё легко забыть при планировании кассы.

Если пока нужен не полный день

Многие начинающие предприниматели на старте берут человека не на полную ставку, а на несколько часов в день или на подработку — администратора на пару смен в неделю, помощника на выходные. Взносы в этом случае считаются по той же логике, просто база меньше: сколько фактически начислили зарплаты, с той суммы и платите 30% (или 15% с части сверх 1,5 МРОТ, если льгота у вас сохранилась). Отдельного пониженного тарифа для неполной занятости не существует — экономия получается не за счёт ставки, а за счёт меньшей суммы начислений.

То же самое касается совместителей и подработки студентов: правила по взносам одинаковые для всех, кто оформлен по трудовому договору, независимо от графика. Разница появляется только в договоре ГПХ, где, как уже говорилось, можно не платить взносы на травматизм — но только если это явно не прописано как условие.

Как посчитать свою цифру

1. Проверьте, входит ли ваша компания в реестр МСП и совпадает ли основной ОКВЭД с перечнем приоритетных отраслей из распоряжения № 4125-р
2. Определите свой класс профессионального риска для взносов на травматизм — через личный кабинет страхователя на сайте СФР
3. Посчитайте взносы по нужной ставке: 30% с оклада (или 30%/15% с разбивкой по 1,5 МРОТ, если льгота сохранилась) плюс тариф на травматизм
4. Добавьте разовые расходы на старте: рабочее место, спецоценку условий труда, медкнижку, если нужна по вашей сфере
5. Заложите в годовой бюджет отпускные и хотя бы один больничный — не как вероятность, а как обязательный пункт расходов

Если после такого расчёта наём всё ещё укладывается в бюджет — можно оформлять человека в штат. Если цифра пугает, посмотрите в сторону частичной занятости или разового подряда, но помните: экономия там меньше, чем кажется, — вознаграждение по договору ГПХ облагается взносами почти так же, как трудовой договор, разница только во взносах на травматизм, и то лишь если они прямо не прописаны в самом договоре.

Короткие ответы